Bévédé en Omada helpen Vivente Christelijk Basisonderwijs in Zwolle met Wi-Fi van topklasse

Vivente verzorgt al 25 jaar Christelijk Basisonderwijs in Zwolle. Met inmiddels 1 bestuurskantoor, 15 scholen en meer dan 3000 leerlingen werken leerlingen en leerkrachten aan een duurzame en digitale toekomst. Hierbij hoort uiteraard een toekomstbestendige ICT-omgeving.
Bévédé is een familiebedrijf opgericht in 1999 en uitgegroeid tot een full service ICT dienstverlener. Vanuit het kantoor in Zwolle werken dagelijks 7 ICT-specialisten aan ICT-, telefonie- en internetoplossingen voor meer dan 200 klanten.
Omada biedt een SDN (Software Defined Networking) oplossing die organisaties helpt met het beheren en onderhouden van hun (on)bedraad netwerk.

Hoe was de situatie voorheen? 
Jos Hommes, Systeembeheerder bij Vivente: "Onze infrastructuur werd eerst beheerd door een derde partij, maar we hadden de wens om dit weer in eigen beheer te nemen. Hierdoor was het noodzakelijk om een fabrikant te vinden met een goed doordacht managementplatform dat zowel uitgebreid als gebruiksvriendelijk is. In onze scholen trof je apparatuur aan van verschillende fabrikanten, elk met hun eigen managementplatformen. Dit kwam de efficiëntie en het beheer niet ten goede. Wij maken gebruik van VoIP (bellen over IP), wat de uitdaging vergrootte, omdat we overal en altijd bereik nodig hebben via Wi-Fi. Het was een uitdaging omdat verschillende en verouderde systemen niet vanzelfsprekend naadloos met elkaar samenwerken. We hebben flink moeten puzzelen om dit voor elkaar te krijgen, maar met de directe ondersteuning vanuit het team van Omada konden we deze problemen snel oplossen,” vertelt Jos Hommes, systeembeheerder bij Vivente.

De doorbraak: een pilot als bewijs 
"Vier jaar geleden zou ik TP-Link niet als netwerkpartner hebben overwogen, aangezien ze vooral producten voor thuisgebruik aanboden. Echter, via collega’s uit het ICT-vak hoorde ik steeds meer positieve geluiden over Omada. Toen Niek van Dijk, accountmanager bij bévédé ICT, dit bevestigde, raakte ik geïnteresseerd. Bart Bijnen van Omada bleek een actieve en meedenkende vertegenwoordiger te zijn. Daarnaast was ook de investering aantrekkelijk. We besloten tot een pilot in een noodlocatie van een van onze scholen. Roaming was hierbij een belangrijke factor in het proof of concept. De resultaten waren overtuigend,” aldus een enthousiaste Jos.

Resultaten en implementatie 
“Na de succesvolle pilot besloten we om op termijn alle 16 locaties van Omada te voorzien. Tot nu toe hebben we dit gerealiseerd bij CBS Carillon, CBS Ichthus en CBS Het Mozaïek. Bij laatstgenoemde school hebben we Omada geïntegreerd tijdens de verbouwing van het nieuwe schoolgebouw. Het succesvolle uitrollen bij deze drie scholen heeft direct geleid tot een sterke afname van het aantal tickets en meldingen, vooral op het gebied van roaming. Vanaf volgend jaar zullen ook de overige locaties volgen. Het was daarbij noodzakelijk dat alle vestigingen gemakkelijk te beheren zijn in één omgeving en met een app,” vervolgt Jos.

Samenwerking en advies 
Niek van Dijk van bévédé ICT over de samenwerking: “bévédé voert Omada sinds de introductie in Nederland en we zijn zeer tevreden over hun productportfolio en de persoonlijke aandacht. We hebben certificeringstrainingen bij TP-Link gevolgd en zijn nu Gold Partner. Bart Bijnen komt regelmatig langs en bezoekt opdrachtgevers zoals Vivente, zodat hij uit eerste hand hoort wat de wensen en uitdagingen zijn. Zo kunnen wij samen een gericht advies uitbrengen, wat zeer gewaardeerd wordt.”

Toekomstperspectief 
Jos Hommes besluit: “Wij zullen dit jaar ook gaan testen met de routers van Omada. Als deze naar behoren functioneren, zullen we de huidige firewall vervangen door de oplossing van Omada, zodat wij gebruik kunnen maken van het complete ecosysteem. Mijn eerdere vooroordelen over TP-Link heb ik moeten herzien, en dat deel ik graag met collega systeembeheerders. Ik ben ook bereid om als Omada-ambassadeur op te treden en als referentie te dienen voor mijn collega systeembeheerders binnen het onderwijs. Tot slot wil ik Niek van bévédé en Bart van Omada complimenteren voor hun inzet en het gezamenlijke contact. In mijn jaren in de ICT heb ik zelden zo'n betrokken en ondersteunend team van zowel de leverancier als de fabrikant meegemaakt.”